|
|
Как выбрать конференц-зал?
|
Реалии нашей жизни все чаще вынуждают проводить деловые переговоры, организовывать обучающие лекции, тренинги и презентации. Для таких целей лучше всего подходят комфортабельные и функциональные конференц-залы. Это объясняет повышенный спрос на аренду таких помещений. На данный момент аренда конференц-залов в Алматы имеет широкий выбор залов, которые обладают необходимым оборудованием для проведения встреч. Но к такому выбору следует подойти со всей ответственностью и внимательностью, ведь обстановка помещения создает нужную атмосферу, которая может играть решающую роль в исходе мероприятия. Во-первых, следует обратить внимание на вместительность зала, которую подбирают исходя из числа предполагаемых участников встречи. Большое помещение создаст неприятное ощущение пустоты, а маленькое может не вместить необходимое количество человек. Во-вторых, требуется оценить степень оснащенности помещения. Проанализируйте заранее то, какие подручные материалы вам понадобятся и уточните информацию о наличии такого оборудования в заинтересовавшем вас зале. Обязательно должен присутствовать флипчарт, всевозможные магниты, маркеры, а также кондиционер для создания комфортной атмосферы. В-третьих, большую роль играет расположение конференц-зала, ведь помещение можно найти как в самом городе, так и в пригороде. Если большинство ваших приглашенных являются иногородними, то рациональнее будет организовать встречу в гостинице, тем самым избавив своих гостей от необходимости искать место для ночлега. И последняя деталь, на которую следует обратить внимание – это сопутствующий сервис вашего мероприятия. При заключении договора аренды уточняйте информацию о том, какие услуги вам будут предоставлены и чем вы сможете располагать.
|
| Всего комментариев: 0 | |
